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Factura electrónica en formato FacturaE

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FacturaE fácil. Estés donde estés.

Crea facturas en formato FacturaE fácilmente si eres proveedor de bienes o servicios de una Administración Pública.

Para poder emitir una FacturaE necesitas un programa como Contasimple que sea proveedor de servicios de facturación electrónica y tenga el formato FacturaE 3.2 disponible.

Cómo crear una factura electrónica en formato FacturaE



Firma electrónica

Firma electrónica

En primer lugar debes subir tu certificado digital a Contasimple.

Más información sobre firma electrónica.

Crea tu factura

Crea tu factura como siempre desde Contasimple.

Más información sobre facturación.

Crear factura

Exportar facturaE

FacturaE

Entra en tu listado de facturas emitidas y haz clic en el icono "Exportar FacturaE".

Opción administración pública

Escoge la opción "Factura para una entidad pública/administración".

FacturaE administración pública
Información facturaE administración pública

Información proporcionada por la Administración

Rellena los demás campos con la información que te habrá proporcionado la Administración Pública a la que facturas.

Generar facturaE

Haz clic en "Generar".

Al hacer clic en "Generar", se iniciará la descarga de la factura. Tendrá extensión XSIG si está firmada, o extensión XML si no lo está.

Generar FacturaE

Cómo remitir tu FacturaE desde FACe

Una vez hayas emitido tu FacturaE, entra en FACe. Haz clic en «Enviar Factura». En la siguiente pantalla, escribe tu correo electrónico y sube tu FacturaE. Haz clic en «Remitir Factura».


Enviar FacturaE
Remitir FacturaE

¿Cómo visualizo la FacturaE que he enviado?

Para visualizar el contenido de tu FacturaE accede a la siguiente página: Visualizador FacturaE.

Si tienes problemas con el fichero generado, puedes validar tu factura con la siguiente herramienta, también del Ministerio de Hacienda: Validador FacturaE.

Visualización formato factura electronica

Más información sobre los campos a rellenar con la información proporcionada por la Administración Pública.

  • Oficina contable (obligatorio): Oficina competente para la gestión del registro contable de facturas.

  • Órgano gestor (obligatorio): Órgano competente para la aprobación del expediente de gasto.

  • Unidad Tramitadora (obligatorio): Órgano que tramita los expedientes, sin perjuicio de a quien competa su aprobación.

  • Órgano Proponente (opcional): Campo opcional que identifica a quien encarga el gasto.

  • Cód. Asignación / Ref. contrato receptor: Requerido para toda factura dirigida a la Administración Pública Navarra.

  • Método de cobro: Selecciona o crea tu método de cobro.

Crear tus facturas en el software de facturación de Contasimple
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  • Número de cuenta Cuando el método de pago sea una transferencia o recibo, introduce el número de cuenta.

  • Número Albarán: Se pueden indicar varios números de albarán separados por punto y coma ";". Se añadirá en el campo "DeliveryNoteNumber" del fichero.

  • Posición en el pedido/ Número de secuencia / Línea de pedido: Se añadirá en el campo "SequenceNumber" del fichero.

  • Número de expediente (FileReference): Expediente de contratación asociado a la factura. La obligatoriedad de rellenar este campo dependerá de la administración.

  • Referencia de la operación/Número del pedido/Número de contrato del Receptor (ReceiverTransactionReference): Indicador que permite la correcta tramitación de la factura para las administraciones que lo requieren. La obligatoriedad de rellenar este campo dependerá de la administración.

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